隨著社會發展，桌面打印機成本亦持續增多，知識產權越來越強，那樣小型打印機成本亦持續增多，況且此刻人力成本亦逐年提升，在這種大環境下越來越多的人選取打印機租賃。
1.收費標準。舉個例子，打印機臺式墨粉一個支30-60元，百分之五覆蓋率能打1000張。30/1000=0.03元。3分成本，隨著打印機增多還要換硒鼓，維修成本會增多到5分。而打印機打印一張收費才0.05包耗材維修設備服務，況且設備是世界上最高端一流的設備。
2.通常一月黑白是299元/月；彩色復印機是399元/月；黑白299元，包4000張，超出0.05元，這個時期是最低消費包含人力物力服務費。超出4000張是0.05元，意思便是基本套餐超出越多越實惠。
3.租賃的話能夠節約投資成本，最大限度加強資金利用率，和資金靈活度。
